Tudo o que você precisa saber sobre a Sigalei

Perguntas e respostas essenciais

Se a sua empresa atua em mercados regulados, você sabe que transformar mudanças normativas em ações concretas é um desafio constante. Equipes jurídicas, de compliance e regulatório lidam diariamente com um alto volume de informações, prazos apertados e riscos operacionais que exigem precisão e organização.

Nesse cenário,  a tecnologia se torna uma aliada essencial para otimizar processos, reduzir erros e garantir conformidade. É justamente essa proposta que a Sigalei traz: simplificar a gestão regulatória por meio de inteligência e automação.

Para ajudar você a entender como isso funciona na prática, reunimos neste guia as 15 principais dúvidas sobre a plataforma, com respostas diretas que mostram como a Sigalei apoia empresas na tomada de decisões mais rápidas e seguras.

1. O que é a Sigalei?

A Sigalei é um Sistema Operacional Regulatório potencializado por Inteligência Artificial (IA). Ela funciona como uma plataforma centralizada para orquestrar todo o fluxo de conformidade, indo desde a captação da informação (radar) até a comprovação da execução (evidência do plano de ação).

2. Para quem o serviço é indicado?

A Sigalei é indicada para times de Assuntos Regulatórios, Compliance, Jurídico, Relações Governamentais e P&D que operam em setores com alto volume de documentação e pressão regulatória, como seguros, alimentos, agro e farmacêutico. 

3. Qual é o principal problema que a plataforma resolve?

A Sigalei elimina a dependência do modelo “Word + e-mail + Excel”, que é fragmentado e propenso a erros. Ela resolve a falta de rastreabilidade, o risco de perda de prazos e a dificuldade de recompor o histórico de decisões quando um colaborador sai da empresa.

4. Como funciona o sistema de triagem em 3 camadas?

Para garantir que “100% foi avaliado” sem sobrecarregar a equipe, utilizamos um sistema de triagem em 3 camadas ou filtros:

• Filtro grosso: baseado em palavras-chave, critérios técnicos e órgãos específicos.
• Filtro médio: agentes de IA leem e priorizam o que é relevante conforme o contexto do seu negócio.
• Filtro fino: um especialista humano valida a análise e decide as próximas ações, evitando a “automação cega”.

5. O que é a busca semântica da plataforma?

Diferente das buscas comuns que dependem de palavras-chave exatas, a nossa camada semântica permite buscar por significado. Isso conecta pedaços de informação ao contexto regulatório específico da sua empresa, garantindo resultados muito mais precisos e confiáveis.

6. O que é o Agente de Relatórios?

É uma funcionalidade que processa grandes volumes de dados para gerar resumos executivos e gráficos profissionais prontos para o envio. Ele permite automatizar newsletters e boletins internos em HTML puro, garantindo que o visual seja perfeito e compatível com sistemas como Outlook e Gmail.

7. A Inteligência Artificial da Sigalei é confiável?

Sim, a Inteligência Artificial da Sigalei é confiável. Utilizamos motores híbridos: um motor estatístico para reconhecer padrões e um motor determinístico (código de software exato) por baixo de cada funcionalidade. Isso evita “alucinações” da IA e garante que os dados sejam processados de forma exata e previsível.

8. Quais fontes de informação a Sigalei consegue monitorar?

A plataforma monitora, além das informações internas da empresa, os seguintes documentos:

• Diários Oficiais - União, estados e municípios;
• Proposições legislativas;
• Processos administrativos, como o SEI;
• Notícias;
• Redes sociais de stakeholders;
• Movimentações de concorrentes.

9. Como a plataforma ajuda em auditorias e fiscalizações?

A Sigalei mantém uma trilha de evidência auditável vinculada a cada item. Você terá a cadeia completa pronta para apresentar: a norma original, a decisão tomada, quem foi o responsável, o prazo de execução e a evidência final de cumprimento.

10. De que forma a ferramenta preserva a memória corporativa?

Ao centralizar as informações em um repositório único com armazenamento em forma de rede, o histórico de por que uma decisão foi tomada não se perde caso alguém troque de área ou saia da empresa. Tudo fica registrado e rastreável no sistema.

11. É possível personalizar o workflow para a realidade da minha empresa?

Sim, é possível personalizar o workflow para a realidade da sua empresa. A Sigalei é um sistema configurável para cada fluxo de trabalho. Assim, você pode definir como os impactos serão distribuídos, quem são os responsáveis e quais KPIs deseja acompanhar em dashboards de BI personalizados.

12. A plataforma permite monitorar mudanças antes que se tornem leis?

Sim. Um dos casos de uso é o monitoramento de alterações regulatórias com antecedência, acompanhando consultas públicas e minutas para preparar a organização antes que a exigência vire uma regra publicada

13. É possível personalizar o fluxo para diferentes áreas?

Sim, a tecnologia é configurável para diversas aplicações, incluindo Jurídico, Relações Governamentais, Compliance e P&D.

14. Como a Sigalei ajuda na gestão de stakeholders?

Ela permite unificar informações sobre relacionamentos com o setor público ou privado em um único local, classificando impacto, relevância e posicionamento de cada ator

15. A IA substitui a avaliação do especialista técnico?

A IA atua como uma assistente para reduzir o ruído e acelerar a triagem e o resumo de documentos. O objetivo é liberar o time de tarefas manuais para que ele atue no que tem impacto estratégico, mas a decisão final permanece sempre humana.

Pronto para ganhar eficiência e governança? Agende uma demonstração baseada em um fluxo real do seu mercado.

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