aí, já comprou algo totalmente desnecessário só porque não encontrou o item que já tinha em algum lugar perdido da casa? Esse desperdício é mais comum do que se imagina, e não ocorre apenas em nossas casas. Na verdade, ele está acontecendo nos times de Relações Governamentais e Institucionais.

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Pense bem: você investe em sistemas de monitoramento de ponta, contrata consultorias renomadas que te enviam informações a todo instante, e mesmo assim sente que está perdendo alguma coisa. Por quê?

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A resposta é simples, porém, preocupante: falta de organização das informações. A cada dia, somos bombardeados com uma quantidade absurda de dados. É humanamente impossível processar tudo, e o risco é que detalhes fundamentais passem despercebidos ou sejam deliberadamente eliminados para evitar sobrecarga.

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E aqui vem o alerta: ao ignorar esses detalhes, corremos o risco de deixar informações essenciais fora das nossas estratégias, comprometendo os resultados almejados.

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Mas calma, há soluções! E uma delas é tratar as informações como tratamos a água em uma represa. Algumas precisam ser usadas de imediato, enquanto outras podem ficar armazenadas para uso futuro, conforme a estratégia avança. E como fazer isso?

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Organizando informações em rede!

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Utilize uma ferramenta capaz de organizar essas informações em rede. Em vez de pastas comuns, onde um documento só pode estar em um único lugar, opte por um sistema que permita a multipresença de um documento.

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Passo 1: Comece criando o que chamamos de "objetos de gestão". Estes são como etiquetas virtuais de coisas que você gerencia, sejam elas stakeholders, proposições, requisitos regulatórios e assim por diante. Cada uma dessas "etiquetas" vai se tornar uma pasta.

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Passo 2: Todos os documentos e dados que você recebe — seja através de curadoria, informações de bastidores ou relatórios de consultorias — devem ser associados a esses objetos de gestão.

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Passo 3: Para acessar a informação desejada, basta selecionar o objeto de gestão relevante e aplicar um filtro temporal. Você encontrará rapidamente o que procura!

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E o melhor: essa organização pode ser feita manualmente, semi-automaticamente ou até mesmo de forma totalmente automatizada. O método escolhido dependerá da sua realidade, mas o essencial é manter esse processo diário, garantindo que nenhum detalhe se perca no mar de informações.

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Se achar que essa estratégia pode ser útil para você, estamos aqui para ajudar. Entre em contato para um bate-papo produtivo!

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Até o próximo artigo e boas práticas! 📊🗂️📝

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